Technische Unterstützung für die Lücken zwischen Deinen Systemen.
Nicht jedes Problem braucht eine neue Plattform – oft fehlt nur an einer Stelle die saubere technische Lösung. Wähle unten das Feld, das Deinem aktuellen Vorhaben am nächsten kommt. Jedes Angebot beginnt klar abgegrenzt und lässt sich bei nachgewiesenem Nutzen erweitern.
Persönlich in Lüneburg und Umgebung, hybrid in Norddeutschland sowie remote in Deutschland und der Schweiz.
Technische Projektleitung, wenn aus vielen Beteiligten ein verlässliches Projekt werden muss.
Ich übernehme technische Verantwortung, wenn Fachbereich, IT, Hersteller und Dienstleister zusammenarbeiten müssen. Anforderungen, Daten, Schnittstellen, Risiken und Entscheidungen werden so strukturiert, dass die Umsetzung steuerbar bleibt.
Typische Situationen
- Ein ERP-, DMS-, CRM- oder Reporting-Projekt beginnt ohne klares technisches Zielbild.
- Interne Projektleitung ist vorhanden, technische Tiefe oder Kapazität fehlt.
- Ein laufendes Projekt verliert Entscheidungen, Zuständigkeiten oder Testqualität.
- Mehrere Anbieter bearbeiten Teilprobleme, aber niemand hält die Gesamtarchitektur zusammen.
Enthalten
- Technische Projektklärung und Zielbild
- Anforderungen, Arbeitspakete und Abhängigkeiten
- Entscheidungs-, Risiko- und Schnittstellenmanagement
- Koordination von Migration, Tests und Inbetriebnahme
- Qualitätskontrolle, Dokumentation und Übergabe
Ein steuerbares Vorhaben mit dokumentierten Entscheidungen, klaren Verantwortlichkeiten, sichtbaren Risiken und einem realistischen nächsten Meilenstein.
Branchenbeispiele
Einführung von ERP und DMS über kaufmännische Verwaltung, Bauleitung und externe Anbieter hinweg.
Abstimmung von Produktions-, Qualitäts-, Lager- und Reportinganforderungen bei einer Systemerweiterung.
Data-Warehouse- und Reportinginitiative zwischen Fachbereichen, Datenschutz/Compliance und IT.
Vereinheitlichung von Objekt-, Vermarktungs- und Verwaltungsdaten über mehrere Systeme.
Komplexität sichtbar.
Entscheidbar.
So könnte sich ein ERP- und DMS-Projekt anfühlen, wenn Fachbereich, IT, Hersteller und Dienstleister zusammenarbeiten – mit klaren Arbeitsströmen, dokumentierten Entscheidungen und sichtbaren Risiken statt verlorener Absprachen.
ERP- & DMS-Einführung
Fiktives Bauunternehmen, Raum Lüneburg · 5 Arbeitsströme
Arbeitsströme
- A1 StammdatenLieferanten, Artikel, Kostenstellen · abgenommen Abgenommen
- A2 Schnittstelle ERP ↔ DMSTestfreigabe geplant 24.06. In Bearbeitung
- A3 MigrationEntscheidung Cutover offen Offen
- A4 TestsFachliche Testfälle in Abstimmung In Bearbeitung
- A5 Schulunggeplant ab 08.07. Offen
Status nach Arbeitsstrom
Migration: Big-Bang oder stufenweise?
Arbeitsstrom A3 · Auswirkung auf Risiko, Parallelbetrieb und Aufwand
Option A · Big-Bang-Cutover
- Auswirkung
- Ein Wochenende, kurzer Stillstand, kein langer Parallelbetrieb.
- Risiko
- Hoch
- Verantwortlich
- ITIT-Leitung
Option B · Stufenweise je Bereich
- Auswirkung
- Längerer Parallelbetrieb, mehr Abstimmung, geringeres Risiko.
- Risiko
- Gering
- Verantwortlich
- PLProjektleitung & Fachbereich
Die Entscheidung wird dokumentiert und mit Auswirkungen, Risiko und Verantwortlichen verknüpft – nachvollziehbar, auch Monate später.
Kriterien & dokumentierte Prüfergebnisse
Arbeitsstrom A2 · Freigabe erst bei erfüllten Kriterien
Freigabekriterien
- Stammdaten-Mapping geprüft
- Beleg-Upload ERP → DMS
- Rücklauf-Status DMS → ERP
- Last- und Fehlerfälle
Prüfergebnisse
- TC-01Beleg anlegen & ablegenBestanden
- TC-02StatusrücklaufIn Prüfung
- TC-03Fehlerfall ungültige Nr.Offen
Ein bestandener Happy Path reicht nicht – Fehlerfälle und Wiederanlauf gehören zur Freigabe.
Aus vielen Beteiligten wird ein steuerbares Projekt.
Diese Demo zeigt nur einen Ausschnitt. Im echten Projekt übernehme ich die technische Führung an Deinen vorhandenen Systemen – mit dokumentierten Entscheidungen, sichtbaren Risiken und einer kontrollierten Inbetriebnahme.
Prototyp mit simulierten Daten · Projekt, Entscheidungen und Ergebnisse sind frei erfunden.
- Entscheidungen dokumentiertmit Auswirkungen und Verantwortlichen
- Risiken sichtbarstatt im Projektverlauf verloren zu gehen
- Aufgaben, Tests & Meilensteine verknüpftals ein steuerbarer Ablauf
Einstieg & Preisrahmen
Datenmigration, die fachlich geprüft und technisch wiederholbar ist.
Eine Migration ist keine Kopierarbeit. Ich analysiere Quellen, entwickle Mapping- und Prüfregeln, führe wiederholbare Testläufe durch und mache sichtbar, welche Daten künftig verbindlich sind.
Typische Situationen
- ERP, CRM, Verwaltersoftware oder Fachsystem wird ersetzt.
- Stammdaten liegen parallel in Systemen, Exporten und Excel.
- Sonderfälle und Feldlogiken sind nur einzelnen Mitarbeitenden bekannt.
- Der Anbieter erwartet bereinigte Daten, aber intern fehlt ein belastbarer Ablauf.
Enthalten
- Quellen- und Bestandsanalyse
- Dubletten-, Plausibilitäts- und Qualitätsregeln
- Alt-/Neusystem-Mapping
- Transformationslogik und Migrationswerkzeuge
- Testläufe, Fehlerlisten und fachliche Freigabe
- Cutover, Rückfalloption und Übergabe
Nachvollziehbare Regeln, prüfbare Testläufe und eine kontrollierte Übernahme statt einer einmaligen Blackbox-Konvertierung.
Branchenbeispiele
Objekte, Einheiten, Kontakte, Vertrags- und Vorgangsdaten aus einer alten Verwaltersoftware übernehmen.
Kunden, Projekte, Kostenstellen, Artikel und offene Vorgänge in ein neues ERP migrieren.
Lieferanten-, Artikel-, Preis- und Lagerdaten konsolidieren.
Mitglieder-, Spender-, Kampagnen- und Buchungsdaten bereinigen und überführen.
Migration ist
keine Kopierarbeit.
So könnte ein Systemwechsel aussehen, wenn er nachvollziehbar läuft: drei Quellen, dokumentierte Mapping-Regeln, wiederholbare Testläufe und eine kontrollierte Übernahme — statt einer Blackbox-Konvertierung, bei der Du erst nach dem Cutover siehst, was schiefgelaufen ist.
Drei Quellen, ein Ziel
Fiktive Immobilienverwaltung Lüneburg · Fachsystemwechsel
Datenquellen
- Q1 Altsystem-Export (Hausverwaltungssoftware) 3.104 Datensätze · Objekte, Verträge, Kontakte · CSV-Export v3.1 Vollständig
- Q2 Excel-Nebenliste (Buchhaltung) 1.412 Einträge · Kautionen, Sondervereinbarungen · Stand 03.06.2026 Veraltet
- Q3 Dokumenten-Export (PDF-Archiv) 304 Dokumente · Mietverträge, Übergabeprotokolle · unstrukturiert In Prüfung
Qualität nach Quelle
Quellfelder → Zielfelder
Dokumentierte Transformationsregeln · einige Felder erfordern Konvertierung
Mapping-Regeln
- M01 Objekt-Nr → liegenschaft.id Direktübernahme · Schlüsselfeld, muss eindeutig sein Direkt
- M02 Mieter → kontakt.person Name splitten: „Müller, Hans" → Vor- + Nachname Transformation
- M03 Vertragsbeginn → vertrag.start Format TT.MM.JJJJ → ISO 8601 (JJJJ-MM-TT) Transformation
- M04 Kaution (Text) → vertrag.kaution (Betrag) „2 Monatsmieten" → numerischer Betrag via Regelwerk Prüfung nötig
- M05 Einheit-ID (Excel) → liegenschaft.einheit Excel-Zeilennr. auf Altsystem-Schlüssel abbilden Offen
Mapping-Status
Mapping-Regeln sind versioniert – Änderungen sind nachvollziehbar.
Testlauf: Fehlerklassen & Befunde
Testlauf 3 · 17.06.2026 · 4.820 Datensätze geprüft
Fehlerklassen
- F1 Dubletten Gleiche Objekt-Nr in Altsystem und Excel-Liste 42 Treffer
- F2 Fehlender Schlüssel Einheiten ohne Objekt-Zuordnung — Zuordnung unklar 38 Treffer
- F3 Ungültiges Datum Vertragsstart vor 1990 oder leer — Formatfehler 31 Treffer
- F4 Unklare Zuordnung Kautionstext nicht auflösbar durch Regelwerk 26 Treffer
Fehlerverteilung
Jeder Testlauf ist wiederholbar — nach Korrekturen läuft derselbe Prüflauf erneut durch.
Freigabe & dokumentierte Ausnahmen
Sonderfälle markiert · fachlich entschieden · Vollständigkeit 98 %
Freigabe-Checkliste
- Mapping-Regeln verabschiedet
- Dubletten bereinigt
- Datumsfehler korrigiert
- Sonderfälle fachlich entschieden
- Rückfalloption bereitgestellt
Dokumentierte Ausnahmen
- A1 Kaution „pauschal 800 €"Betrag übernommen · Quelle notiert Entschieden
- A2 Vertrag ohne BeginnDatum 01.01.1990 als Platzhalter gesetzt Entschieden
- A3 7 weitere SonderfälleProtokoll liegt vor · Fachbereich hat abgezeichnet Entschieden
Sonderfälle werden markiert und fachlich entschieden — nicht stillschweigend konvertiert.
Systemwechsel mit Rückfalloption statt Hoffnung.
Diese Demo zeigt nur einen Ausschnitt. Im echten Projekt übernehme ich die Verantwortung für Mapping-Regeln, Testläufe und dokumentierte Ausnahmen — damit Du weißt, was Dich im Zielsystem erwartet, bevor der Cutover läuft.
Prototyp mit simulierten Daten · Objekte, Verträge und Datensätze sind frei erfunden.
- Nachvollziehbare Mapping- und Prüfregelnversioniert, dokumentiert, fachlich abgenommen
- Wiederholbare Testläufe statt Blackboxnach jeder Korrektur läuft dieselbe Prüfung erneut
- Kontrollierte Übernahme mit RückfalloptionSnapshot gesichert · Sonderfälle fachlich entschieden
Einstieg & Preisrahmen
Verlässliche Datenwege zwischen ERP, Excel, Datenbank und Fachanwendung.
Ich kläre führende Quellen, entwickle Schnittstellen und konsolidiere Reportingdaten. Ziel sind nachvollziehbare Übergaben, kontrollierte Fehlerbehandlung und Zahlen, deren Herkunft und Aktualität bekannt sind.
Typische Situationen
- Berichte zeigen je nach Export oder Fachbereich unterschiedliche Werte.
- Daten werden regelmäßig exportiert, ergänzt und erneut importiert.
- Excel ist wichtig, aber langsam, unübersichtlich oder nicht ausreichend abgesichert.
- Eine Anwendung braucht Daten aus ERP, Datenbank oder Drittanbieter-API.
Enthalten
- Datenfluss- und Systemlandkarte
- Führende Quellen und Kennzahlendefinitionen
- REST-, Datenbank- und dateibasierte Schnittstellen
- Import, Export, Rückschreibung und Synchronisation
- Fehlerprotokoll, Monitoring und Wiederanlauf
- Reporting-Datenmodell, Auswertungen und Excel-Anbindung
Weniger manuelle Übertragung, nachvollziehbare Kennzahlen und Daten, die in den benötigten Anwendungen verlässlich ankommen.
Branchenbeispiele
Aufträge, Bestände und Qualitätsdaten für ein tägliches Steuerungsreporting zusammenführen.
Projektzeiten, Leistungsstände, Kosten und Rechnungsdaten für Nachkalkulation und Controlling verbinden.
Objekt-, Portal-, Website- und Interessentendaten konsistent halten.
Reservierungs-, Veranstaltungs-, Umsatz- und Kapazitätsdaten für Planung und Auswertung verbinden.
Zahlen, deren Herkunft
man kennt.
So könnte ein täglicher Produktions- und Lieferbericht aussehen, wenn Daten aus ERP, Qualitätssicherung und Planung kontrolliert zusammengeführt werden – mit Quellennachweis, automatischer Prüfung und nachvollziehbarem Fehlerverhalten statt stiller Übernahme.
Drei Quellen, drei Aktualitäten
Fiktiver Lebensmittelproduzent, Landkreis Lüneburg · Tagesabschluss 22.06.
Quellenübersicht
- ERP ERP-System (Produktionsdaten) Letzte Übertragung: heute 06:00 · 842 Datensätze Aktuell
- QS Qualitätssicherungs-Tabelle Letzte Übertragung: gestern 17:42 · 301 Datensätze Veraltet (1 Tag)
- XLS Excel-Planung (Wochensoll) Letzte Übertragung: vor 3 Tagen · 97 Datensätze Veraltet (3 Tage)
Aktualisierungslauf gestartet
Alle drei Quellen werden sequenziell abgerufen und geprüft
Ablauf
- ERP abrufen
- QS-Tabelle abrufen
- Excel-Planung abrufen
- Zusammenführen & validieren
- Bericht veröffentlichen
Lauf-Protokoll
- 07:15 ERP-Abruf gestartet OK
- 07:15 QS-Abruf gestartet OK
- 07:15 Excel-Abruf läuft Ausstehend
- — Validierungwartet auf Quellen Offen
Der Lauf ist protokolliert und wiederholbar – bei Fehler wird er abgebrochen, nicht still übergangen.
2 Befunde – Bericht gesperrt
Fehlende Charge und widersprüchliche Menge werden nicht still veröffentlicht
Befunde
- V-01 Charge fehlt: L-2207 ERP meldet Charge, QS-Tabelle enthält keinen Eintrag Offen
- V-02 Menge widersprüchlich: Artikel 4471 ERP: 1.200 kg · QS: 1.180 kg · Differenz: 20 kg Offen
- V-03 Planung-Abgleich: Artikel 3302 Ist-Menge 110 % der Planung · innerhalb Toleranz Akzeptiert
Prüfregeln
- R1 Chargen-VollständigkeitJede ERP-Charge muss in QS vorhanden sein Verletzt
- R2 Mengen-KonsistenzAbweichung ERP/QS ≤ 10 kg je Artikel Verletzt
- R3 PlanungstoleranzIst-Menge zwischen 85 % und 115 % der Planung Bestanden
Der Bericht wird erst nach Klärung aller offenen Befunde freigegeben – kein stiller Fehler, keine falsche Zahl im Umlauf.
Bericht freigegeben – mit Herkunft
Jede Kennzahl trägt Quelle, Zeitstempel und Prüfstatus
Kennzahlen mit Quellennachweis
- K1 Tagesmenge: 14.820 kg Quelle: ERP · Charge L-2208 · 06:04 · geprüft von QS Belegt
- K2 Ausschussquote: 0,8 % Quelle: QS-Tabelle · Artikel 4471 · 07:58 · manuell geprüft Belegt
- K3 Planerfüllung: 98,8 % Quelle: Excel-Planung (KW 25) vs. ERP-Ist · innerhalb Toleranz Belegt
Drill-down: Tagesmenge
- Kennzahl
- 14.820 kg Tagesmenge
- Quelldatensatz
- ERP · Charge L-2208
- Zeitstempel
- 22.06. 06:04 Uhr
- Prüfung
- QS bestätigt
- Bearbeitet von
- QSQualitätssicherung
Aus vielen Quellen wird ein
verlässlicher Bericht.
Diese Demo zeigt nur einen Ausschnitt. In Deinem Betrieb richte ich einen kontrollierten Datenweg ein – mit Quellennachweis, automatischer Validierung und einem Bericht, dem Du vertrauen kannst, weil Du seine Herkunft kennst.
Prototyp mit simulierten Daten · Lebensmittelproduzent, Chargen und Ergebnisse sind frei erfunden.
- Weniger manuelle ÜbertragungQuellen werden kontrolliert zusammengeführt, nicht manuell abgetippt
- Nachvollziehbare Kennzahlen mit Herkunftjede Zahl trägt Quelle, Zeitstempel und Prüfstatus
- Kontrolliertes Fehlerverhalten statt stiller FehlerWidersprüche werden gemeldet und geklärt, bevor der Bericht erscheint
Einstieg & Preisrahmen
Kleine Individuallösungen für Aufgaben, die zu speziell für Standardsoftware sind.
Ich entwickle gezielte Web- oder Excel-Anwendungen, Prüfungen, Freigaben und Automatisierungen, die eine konkrete Lücke schließen. Vorhandene Systeme bleiben bestehen, wenn sie ihre Aufgabe erfüllen. Entwickelt wird nur, was im Alltag einen messbaren Unterschied machen kann.
Typische Situationen
- Ein Ablauf wird über E-Mail, Excel, Dateien und manuelle Prüfung zusammengehalten.
- Standardsoftware deckt 80 Prozent ab, die entscheidenden 20 Prozent bleiben manuell.
- Daten sollen in vertrauter Oberfläche ergänzt und kontrolliert zurückgeschrieben werden.
- Ein begrenzter Prototyp soll Nutzen und Machbarkeit vor einer größeren Investition belegen.
Enthalten
- Prozess, Regeln, Ausnahmen und Rollen aufnehmen
- Nutzenhypothese und Erfolgskriterien festlegen
- Kleine Web- oder Excel-Anwendung entwickeln
- Formulare, Prüfung, Freigabe, Status und Protokollierung
- ERP-, Datenbank-, Datei- oder API-Anbindung
- Test, Dokumentation, Betriebskonzept und Übergabe
Ein klar abgegrenzter, wartbarer Ablauf mit weniger Übertragung und einem belegbaren Nutzen – kein Wegwerfskript und kein neues Großsystem.
Wähle eine Branche – die Beispiele nutzen simulierte Daten aus Lüneburg und Umgebung.
Beispiel Immobilienvermarktung
Wie aus verteilten Objektdaten, Website, Portalen, CRM und E-Mail ein klarer Anfrageweg wird – als individuell angebundene Vermarktungsübersicht, nicht als fertiges Branchenprodukt.
Typische Situationen
- Website, Exposé, Portale, CRM und E-Mail greifen im Alltag nicht sauber ineinander.
- Objektdaten werden mehrfach gepflegt, und wichtige Anfragen gehen leicht unter.
- Anfragen aus mehreren Kanälen lassen sich Objekten nur mühsam zuordnen.
Enthalten
- Objekt-, Website-, Portal- und Anfragedaten als vorhandene Systeme einbeziehen
- Anfragen Objekten zuordnen und nächste Schritte sichtbar machen
- Vorlagen und Übergaben an vorhandene Systeme anbinden
Beispiel einer individuell angebundenen Vermarktungsübersicht.
Objekte vermarkten.
Anfragen im Blick.
So könnte sich Maklerarbeit anfühlen, wenn Website, Portale, CRM und E-Mail zusammenarbeiten – Anfragen landen direkt beim richtigen Objekt, ohne doppelte Pflege und mit klarem Überblick im Alltag.
Vermarktungsübersicht
Immobilienbüro Lüneburg · 12 aktive Objekte
Aktuelle Anfragen
- 3-Zi-Wohnung, Lüneburg-Kaltenmoor Familie Berger · vor 2 Std Website Besichtigung
- Reihenhaus, Bei der Ratsmühle 7 M. Schuster · gestern Portal Exposé gesendet
- 2-Zi-ETW, Auf dem Meere 12 L. Frank · vor 3 Tagen E-Mail Reserviert
- Doppelhaushälfte, Lüneburg-Bockelsberg noch nicht zugeordnet · heute Portal Neu
Anfragen nach Status
3-Zi-Wohnung, Lüneburg-Kaltenmoor
Interessent: Familie Berger · eingegangen 16.06.2026
Status
- Anfrage eingegangen
- Exposé gesendet
- Besichtigung vereinbart
- Angebot / Reservierung
Verlauf
- Anfrage über Website-Formular erhalten, Objekt automatisch zugeordnet.
- Exposé (PDF) per E-Mail an Familie Berger gesendet.
- Besichtigungstermin für 20.06. bestätigt (Vorlage „Terminbestätigung").
Zuständigkeit & nächster Schritt
- Zuständig
- TMThomas Mayr
- Nächster Schritt
- Besichtigung durchführen
- Termin
- 20.06. · 17:00
- Kanal
- Website-Formular
Verknüpft
Exposé_Kaltenmoor_3Zi.pdfWas als Nächstes ansteht
Alle Objekte · nach Dringlichkeit sortiert
Anfragen aus Website, Portalen und E-Mail werden automatisch den richtigen Objekten zugeordnet – keine separate Liste, die manuell gepflegt werden muss.
Aus verteilten Anfragen wird ein klarer Vermarktungsablauf.
Diese Demo zeigt nur einen schlanken Ausschnitt. Im echten Projekt setze ich an Deinen vorhandenen Werkzeugen an – Website, Portal(e), CRM und E-Mail – und verbinde sie zu einem Ablauf, der zu Deinem Alltag passt. Anfragen werden den richtigen Objekten zugeordnet, Exposés gehen auf Knopfdruck raus und Du behältst den Überblick über alle Kanäle.
Beispiel einer individuell angebundenen Vermarktungsübersicht.
Prototyp mit simulierten Daten · Objekte, Personen und Anfragen sind frei erfunden.
- Anfragen automatisch zugeordnetWebsite, Portal und E-Mail laufen in einer Übersicht zusammen
- Weniger doppelte PflegeObjektdaten, Exposés und Status an einem Ort
- Mehr Überblicküber Objekte, Interessenten und nächste Schritte
Beispiel Immobilienverwaltung
Wie Vorgänge, Dokumente, Fristen und Kommunikation in einer geordneten Übersicht zusammenlaufen – als Ergänzung vorhandener Verwaltersoftware, mit sichtbaren menschlichen Freigaben.
Typische Situationen
- E-Mails, Dokumente, Fristen, Schadenmeldungen und Excel-Nebenlisten greifen nicht ineinander.
- Informationen müssen gesucht, geprüft und mehrfach nachgehalten werden.
Enthalten
- Vorgänge, Dokumente, Zuständigkeiten und Fristen zusammenführen
- Menschliche Freigaben und Dokumentation sichtbar machen
- Vorhandene Verwaltersoftware ergänzen statt ersetzen
Beispiel einer geordneten Vorgangs- und Kommunikationsübersicht, die vorhandene Verwaltersoftware ergänzt.
Vorgänge ordnen.
Fristen im Blick.
So könnte sich Immobilienverwaltung anfühlen, wenn Schäden, Rückfragen, Dokumente und Fristen an einem Ort zusammenfinden – ergänzend zu Deiner vorhandenen Verwaltersoftware, mit weniger manuellem Nachhalten und mehr Überblick im Alltag.
Objektübersicht
Wandrahmstraße 9, Lüneburg · WEG · 18 Einheiten
Aktuelle Vorgänge
- #1042 Wasserschaden Bad Whg 3. OG rechts · Schadenmeldung In Bearbeitung
- #1041 Umsetzung WEG-Beschluss TOP 4 Treppenhaus-Sanierung · Frist 20.06. Offen
- #1039 Heizungswartung beauftragen Jahresturnus · Dienstleister angefragt In Bearbeitung
- #1037 Eigentümeranfrage Hausgeld Whg 1. OG links · beantwortet Erledigt
Vorgänge nach Status
Wasserschaden Bad, Whg 3. OG rechts
Wandrahmstraße 9, Lüneburg · gemeldet 12.06.2026
Status
- Eingegangen
- Geprüft & zugeordnet
- Wartet auf Handwerker
- Freigabe durch S. Krüger
- Behoben & dokumentiert
Verlauf
- Schadenmeldung des Mieters übernommen, Foto angehängt.
- Sanitär Bauer um Kostenvoranschlag gebeten.
- Eigentümer über Status informiert (Vorlage „Schaden in Bearbeitung").
Zuständigkeit & nächster Schritt
- Zuständig
- SKSabine Krüger
- Freigabe durch
- SKS. Krüger (Verwalter)
- Nächster Schritt
- Angebot nachfassen
- Frist
- bis 18.06.
- Kategorie
- Schaden · Sanitär
Verknüpft
Schadensfoto_Bad_3OG.jpgWas als Nächstes ansteht
Alle Objekte · nach Fälligkeit sortiert
Fristen entstehen direkt aus den Vorgängen – keine separate Excel-Liste, die gepflegt werden muss.
Aus verteilten Vorgängen wird ein klarer Ablauf.
Beispiel einer geordneten Vorgangs- und Kommunikationsübersicht, die vorhandene Verwaltersoftware ergänzt.
Prototyp mit simulierten Daten · Objekte, Vorgänge und Personen sind frei erfunden.
- Klare ÜbersichtVorgänge, Dokumente und Kommunikation an einem Ort
- Menschliche Freigaben sichtbarKein Schritt abgeschlossen ohne dokumentierte Abnahme durch den Verwalter
- Ergänzt vorhandene SoftwarePasst sich an bestehende Verwaltersoftware, E-Mail und Dokumentenablage an
Die Lösung ergänzt vorhandene Verwaltersoftware; menschliche Freigaben bleiben sichtbar.
Beispiel Bau & technische Dienstleistungen
Mobiler Leistungsnachweis: Leistung, Stunden, Material und Fotos auf der Baustelle erfassen, prüfen, freigeben und an Projektakte, Nachkalkulation oder ERP übergeben.
Typische Situationen
- Leistungen, Stunden, Material und Fotos werden auf der Baustelle auf Papier oder per Foto erfasst.
- Nachweise erreichen Bauleitung und Abrechnung verspätet oder unvollständig.
Enthalten
- Baustelle und Auftrag wählen, Leistung, Stunden, Material und Fotos erfassen
- Pflichtangaben und Plausibilität prüfen
- Bauleitung gibt frei oder stellt Rückfrage; Übergabe an Projektakte, Nachkalkulation oder ERP
Beispiel eines mobilen Leistungsnachweises mit Freigabe und sauberer Übergabe.
Vom Zettel zur geprüften Übergabe.
Auf der Baustelle entsteht täglich Leistung – doch der Weg von der handschriftlichen Notiz zur sauber dokumentierten Übergabe an ERP und Nachkalkulation kostet Zeit und erzeugt Fehler. Diese Demo zeigt, wie das auch mobil klappt: erfassen → prüfen → freigeben → übergeben – an Deine vorhandenen Systeme.
Baustelle & Auftrag
Landkreis Lüneburg · Fiktive Bauprojekte GmbH & Co. KG
Baustelle auswählen
- BS-01 Neubau Kita Adendorf Adendorf, Lk. Lüneburg · Rohbau läuft Aktiv
- BS-02 Sanierung Schule Bardowick Bardowick · Planung Planung
- BS-03 Gewerbepark Lüneburg-Süd Lüneburg · Ausbau Ausbau
Auftrag auswählen
- AU-07 Rohbau Abschnitt 2 Mauerwerk OG · läuft Ausgewählt
- AU-06 Rohbau Abschnitt 1 Abgeschlossen · 12.06. Fertig
Leistung, Material & Fotos
BS-01 Neubau Kita Adendorf · AU-07 Rohbau Abschnitt 2
Leistungsposition
- Leistung
- Mauerwerk OG
- Datum
- 19.06.2026
- Mitarbeiter
- TKT. Kruse
- Stunden
- 6,5 h
Material
- M1 Kalksandstein 240 Stk · Charge KS-2024-11 Erfasst
- M2 Mörtel 8 Sack · Dünnbettmörtel Erfasst
Fotos & Belege
- Foto_01.jpg Mauerwerk Westseite OK
- Foto_02.jpg Materiallagerung OK
- Foto_03.jpg Abschluss OG-Decke Hochladen…
Zusammenfassung
- Positionen
- 1 Leistung · 2 Material
- Fotos
- 3 angehängt
Pflichtfelder & Plausibilität
Automatische Vorprüfung vor der Bauleitung
Prüfschritte
- Pflichtfelder vollständig
- Stunden plausibel (≤ 10 / Tag)
- Material zu Leistung passend
- Fotos vollständig
Prüfergebnisse
- P-01 Pflichtfelder Bestanden
- P-02 Stunden-Limit Bestanden
- P-03 Material-Abgleich In Prüfung
- P-04 Foto fehlt zu Position 3 Hinweis
Die Vorprüfung entlastet die Bauleitung – nur vollständige und plausible Nachweise gelangen zur Freigabe.
Bauleitung gibt frei
BS-01 · AU-07 · 19.06.2026
Freigabe-Entscheidung
- Leistung: Mauerwerk OG 6,5 h · T. Kruse · 19.06.2026 Freigegeben
- Material: Kalksandstein 240 Stk M1 · Charge KS-2024-11 Freigegeben
- Material: Mörtel 8 Sack M2 · Dünnbettmörtel Freigegeben
- Fotos (3 Stk.) Foto_01 – Foto_03 Freigegeben
Bauleitung
- Person
- MA M. Ahrens
- Entscheidung
- Freigegeben
- Zeitstempel
- 19.06.2026 · 16:42
- Kommentar
- „Alles vollständig. Weiter so."
Alternativ: Rückfrage
- Rückfrage möglich Bauleitung kann Nachbesserung anfordern – Erfasser wird benachrichtigt Rückfrage
Freigegebene Daten übergeben
Nach Freigabe einmalig übergeben — ohne erneutes Eintippen
Übergabe-Ziele
- Z1 Projektakte Leistungsnachweis + Fotos abgelegt · BS-01 / AU-07 Übertragen
- Z2 Nachkalkulation 6,5 h + Material buchen · Kostenstelle KST-0701 Übertragen
- Z3 ERP Lohnstunden + Materialverbrauch gebucht Übertragen
Die Übergabe erfolgt einmalig, vollständig und rückverfolgbar – kein doppeltes Eintippen, kein Informationsverlust.
Mobil erfasst. Geprüft übergeben.
Diese Demo zeigt nur einen Ausschnitt. Im echten Einsatz bauen wir den Nachweis-Prozess an Deine vorhandenen Systeme – ERP, Nachkalkulation, DMS – ohne großes Umstellungsprojekt.
Prototyp mit simulierten Daten · Baustellen, Aufträge und Personen sind frei erfunden.
- Mobil erfasst, sofort geprüftLeistung, Stunden, Material und Fotos direkt auf der Baustelle
- Freigaben dokumentiert & nachvollziehbardie Bauleitung entscheidet – jede Freigabe ist protokolliert
- Saubere Übergabe an ERP & Nachkalkulationkein doppeltes Eintippen, kein Informationsverlust
Speisekarten, Posts, Reservierungen und Anfragen zentral steuern.
Eine zentrale Arbeitsoberfläche für Betriebe, die Speisen, Tagesangebote, Veranstaltungen, Reservierungen und Gästekommunikation über Website, PDF, Social Media, Telefon, E-Mail und Plattformen verteilen. Inhalte werden einmal strukturiert gepflegt, intern freigegeben und kontrolliert in die benötigten Kanäle überführt.
Typische Situationen
- Speisekarte, Tagesmenü, Website, PDF und Social Media zeigen unterschiedliche Stände.
- Preise, Verfügbarkeiten, Allergene oder Gültigkeiten müssen mehrfach geändert werden.
- Reservierungen kommen über Telefon, Website, E-Mail und externe Anbieter.
- Veranstaltungs- und Gruppenanfragen werden in Postfach, Kalender und Excel nachgehalten.
- Social-Media-Posts entstehen jedes Mal neu, obwohl Bilder, Gerichte und Angebote bereits vorliegen.
- Hotel, Restaurant, Tagung und Catering arbeiten mit getrennten Informationen.
Enthalten
- Karten- und Angebotszentrale: Gerichte, Menüs, Preise und Allergene zentral pflegen, versionieren und freigeben
- Social-Media-Planung: aus freigegebenen Inhalten Postentwürfe, Veröffentlichungskalender und Freigaben vorbereiten
- Reservierungs- und Anfrageübersicht: Reservierungen aus mehreren Kanälen zusammenführen und im Status führen
- Veranstaltungs-, Gruppen- und Cateringanfragen strukturiert erfassen, zuständig machen und steuern
- Betriebsübersicht und Auswertung: offene Reservierungen, Anfragen und anstehende Veröffentlichungen im Blick
Ein konsistenter Stand für Angebote und Gästeinformationen, weniger Mehrfachpflege sowie eine gemeinsame Sicht auf offene Reservierungen, Anfragen, Veröffentlichungen und nächste Schritte.
Branchenbeispiele
Tagesmenü pflegen, für Website und PDF veröffentlichen, Social Post freigeben und Reservierungen gemeinsam sichten.
Frühstück, Restaurant, Tagung, Veranstaltungen und Zimmergäste organisatorisch verbinden, ohne das PMS zu ersetzen.
Menüpakete, Allergene, Veranstaltungsanfragen, Angebotserstellung und Wiedervorlagen strukturieren.
Räume, Kapazitäten, Bewirtung, Technik, Anfragen und Termine zusammenführen.
Zentrale Inhalte mit standortspezifischen Preisen, Verfügbarkeiten und Veröffentlichungen verwalten.
Karte, Website & Posts.
Eine Oberfläche.
So könnte das Arbeiten aussehen, wenn Tageskarte, Reservierungen, Social-Posts und Veranstaltungsanfragen nicht in fünf Werkzeugen, sondern in einer zentralen Arbeitsoberfläche zusammenlaufen – individuell an Deine Systeme angebunden, ohne Schattenwelt.
Dein heutiger Tag auf einen Blick
Montag, 22. Juni 2026 · Restaurant & Tagungshaus
Heute
- 🍽 Tageskarte Montag Linsensuppe · Zanderfilet · Apfelstrudel – ausstehende Freigabe Freigabe nötig
- 📅 Reservierung Tisch 7 · 19:30 Uhr 4 Personen · Hinweis: Allergie Nuss Bestätigt
- 📣 Instagram-Post · Wochenmenü Veröffentlichung 12:00 Uhr geplant Geplant
- 🏢 Tagungsanfrage „Lüneburg IT e.V." 25 Personen · Raum Elbe · Rückmeldung offen Rückmeldung offen
- ✉ Website-Aktualisierung Sommermenü Freigegeben · Veröffentlichung ausstehend Freigegeben
Auslastung nach Bereich
Zanderfilet mit Beurre blanc
Gültig: 22.06. – 28.06.2026 · Alle Standorte
Gerichtdetails
- Bezeichnung
- Zanderfilet mit Beurre blanc
- Preis
- 24,50 €
- Beschreibung
- Frischer Zander aus der Elbe, Beurre blanc, Kartoffelstampf, Saisongemüse
- Verfügbar
- Mittag & Abend
- Gültig bis
- 28.06.2026
- Standorte
- Restaurant · Tagungsmenü · Außenterrasse
Allergene
Die lebensmittelrechtliche Verantwortung für Allergenkennzeichnung und Aktualität liegt beim Betrieb. Das Cockpit unterstützt die Pflege – ersetzt jedoch keine Fachberatung.
Kanäle einzeln freigeben
Aus einem Datensatz · für Website, Display, PDF und Social Media
Veröffentlichungskanäle
- 🌐 Website gastrokroog-lueneburg.de/karte · Vorschau verfügbar Freigegeben
- 📄 PDF zum Ausdrucken DIN A4 · Layout geprüft Freigegeben
- 📺 Display (Gastraum) Slideshowformat · Freigabe ausstehend Warte auf Freigabe
- 📸 Instagram & Facebook Grafik aus Kartendaten generiert · Zeitplan 12:00 Uhr Kanal-Post
- 🔍 Google-Beitrag Wochenspezialmeldung · in Vorbereitung In Vorbereitung
Export-Paket
Direkte Veröffentlichung hängt von Kontotyp, API-Zugang und Plattformregeln ab. Rückfalloption: freigegebenes Export-Paket herunterladen und manuell verwenden.
- PDF Tageskarte KW26.pdf Bereit
- PNG Instagram-Grafik 1080×1080 Bereit
- TXT Google-Beitragstext In Erstellung
Posts vorbereiten, anpassen & terminieren
Bild und Text aus freigegebenen Kartendaten · redaktionell feinjustierbar
Geplante Posts diese Woche
- Mo 22.06. · Instagram & Facebook
- Mi 24.06. · Instagram
- Fr 26.06. · Google-Beitrag & Facebook
Post-Vorschau · Mi 24.06.
- Plattform
- Bild
- Rindergulasch_KW26.jpg · Hochgeladen
- Text
- „Mittags wärmt es, abends noch mehr – unser Rindergulasch mit Semmelknödel. Heute ab 11:30 Uhr. #Elbkroog #Lüneburg"
- Terminiert
- 24.06.2026 · 11:00 Uhr
- Status
- In Bearbeitung
Texte werden aus freigegebenen Kartendaten vorgeschlagen – Du entscheidest, was rausgeht. Automatische Direktveröffentlichung setzt API-Zugang der jeweiligen Plattform voraus.
Tischreservierung bestätigen
Kapazität prüfen · bestätigen · besondere Hinweise dokumentieren
Neue Reservierungsanfrage
- Eingang
- Website-Formular · 22.06.2026, 09:14 Uhr
- Gast
- Familie Westerberg
- Tisch
- Tisch 7 · Fensterplatz Terrasse
- Personen
- 4 Personen (2 Erwachsene, 2 Kinder)
- Datum & Zeit
- 22.06.2026 · 19:30 Uhr
- Besonderer Hinweis
- Allergie Nuss – bitte Küche informieren
- Anfrage eingegangen
- Kapazität geprüft
- Bestätigung versenden
- Küche informieren
Allergenangaben und Küchenfreigabe verantwortet der Betrieb — das Cockpit dokumentiert nur den Hinweis.
Tagesübersicht Kapazität
Weitere offene Anfragen
- R2 Meier, 2 Personen · 23.06. 12:30 Offen
- R3 Jansen, 6 Personen · 24.06. 19:00 Offen
Lüneburg IT e.V. · Jahrestreffen
Personen, Termin, Raum, Menüwunsch & Technik strukturiert – Zuständigkeit klar
Veranstaltungsdetails
- Veranstalter
- Lüneburg IT e.V.
- Termin
- 15.07.2026 · 18:00 – 22:00 Uhr
- Raum
- Tagungsraum Elbe · 40 m² · Kapazität 30 Personen
- Personen
- 25 Personen (bestätigt)
- Menüwunsch
- Fingerfood-Buffet · vegetarische Option erforderlich
- Technik
- Beamer, HDMI, Mikrofon, WLAN-Zugang
- Eingang
- 08.06.2026 · E-Mail
Zuständigkeit & nächste Aktion
- Zuständig
- SR Sarah R. · Veranstaltungskoordination
- Küche
- KL Küche Elbkroog · Menüabstimmung offen
- Angebot bis
- 25.06.2026
- Anfrage erfasst & Raum vorgemerkt
- Menü & Technik abstimmen
- Angebot versenden
- Auftragsbestätigung & Anzahlung
Ein Stand für Karte, Website & Posts – ohne Doppelarbeit.
Diese Demo zeigt nur einen Ausschnitt. Im echten Betrieb baue ich eine Arbeitsoberfläche, die an Deine vorhandenen Systeme angebunden ist – Kasse, PMS oder Buchungsplattform bleiben führend; das Cockpit bündelt nur, was Du täglich brauchst.
Prototyp mit simulierten Daten · Betrieb, Karten und Anfragen sind frei erfunden.
- Ein Stand für Karte, Website & PostsDaten einmal pflegen, überall aktuell
- Reservierungen & Anfragen in einer Sichtkeine verlorenen E-Mails, keine doppelten Notizen
- Externe Systeme bleiben führend – keine SchattenweltKasse, PMS und Buchungsplattform behalten ihre Rolle
Einstieg & Preisrahmen
Die lebensmittelrechtliche und fachliche Verantwortung für Angaben (z. B. Allergene) verbleibt beim Betrieb. Direkte Veröffentlichung hängt von Kontotyp, API-Zugang und Plattformregeln ab.
Einstieg & Preisrahmen
KI mit klarer Aufgabe, freigegebenen Quellen und kontrollierten Grenzen.
Ich prüfe, ob ein Anwendungsfall wirklich KI benötigt, und entwickle lokale, selbst gehostete oder hybride Assistenzlösungen. Antworten bleiben auf freigegebene Quellen, Rollen und nachvollziehbare Prüfungen begrenzt.
Typische Situationen
- Interne Richtlinien, Handbücher oder Projektdokumente sind schwer auffindbar.
- Eingehende Texte oder Dokumente sollen strukturiert und vorbereitet werden.
- Sensible Informationen sollen nicht unkontrolliert an öffentliche Dienste gehen.
- Eine KI-Idee braucht vor der Investition realistische Testfälle und Qualitätskriterien.
Enthalten
- Nutzen-, Daten-, Risiko- und Machbarkeitsprüfung
- Vergleich klassischer Automatisierung und KI
- Dokumenten-, Metadaten- und Berechtigungsmodell
- Lokale, selbst gehostete oder hybride Architektur
- RAG, Klassifikation oder kontrollierte Entwurfsunterstützung
- Quellenanzeige, menschliche Freigabe und Qualitätsmessung
- Betrieb, Protokollierung und Weiterentwicklung
Ein bewerteter und kontrollierter KI-Einsatz mit sichtbarer Herkunft, definierten Grenzen und einer tragfähigen Betriebsentscheidung.
Branchenbeispiele
Freigegebene technische Unterlagen, Projektstandards und interne Anweisungen mit Quellen durchsuchen.
E-Mails und Schadenmeldungen strukturieren, Objektzuordnung vorschlagen und Antwortentwürfe vorbereiten.
Veranstaltungsanfragen gegen freigegebene Angebots- und Kapazitätsinformationen vorstrukturieren.
Interne Richtlinien und Fachwissen rollenbasiert zugänglich machen.
Antworten mit Quelle.
Und mit Grenzen.
So könnte ein KI-gestützter Wissensassistent für interne Arbeits- und Sicherheitsanweisungen aussehen – mit zitierten Quellen, rollenbasierter Zugriffskontrolle und einem ehrlichen „Weiß ich nicht" statt erfundener Antworten.
Wer fragt – und was darf er sehen?
Fiktive Technische Dienste Lüneburg GmbH · Rolle: Monteur
Sichtbare Dokumentenbereiche
- B1 Arbeitsanweisungen (AA) 68 Dokumente · vollständig freigegeben Sichtbar
- B2 Sicherheitsanweisungen (SA) 47 Dokumente · vollständig freigegeben Sichtbar
- B3 PSA-Richtlinien 27 Dokumente · freigegeben Sichtbar
- B4 QM-Handbuch (intern) Nur für Rollen QM und Meister Gesperrt
- B5 Kalkulations- & Preisunterlagen Nur für Verwaltung und Geschäftsführung Gesperrt
Aktive Rolle
- Rolle
- Monteur
- Bereich
- Arbeits- & Sicherheitsanweisungen
- Zugriff
- 142 Quellen
- Gesperrt
- 2 Bereiche
Jede Aussage mit Quelle belegt
Frage: „Welche PSA ist beim Arbeiten an der Hebebühne XR-5 vorgeschrieben?"
Antwort des Assistenten
BelegtBeim Arbeiten an der Hebebühne XR-5 sind folgende persönliche Schutzausrüstungen vorgeschrieben:
- Sicherheitsschuhe (S3)
- Schutzhelm (EN 397)
- Schutzhandschuhe (Kat. II)
- Warnweste (EN ISO 20471)
Verwendete Quellen
- Q1 SA-12 Sicherheitsanweisung Hebebühnen Abschnitt 3.2 · Abschnitt 3.4 SA-12
- Q2 PSA-Richtlinie 2024 Seite 11 · Schutzhandschuhe Kategorien PSA-2024
- Q3 AA-07 Absturz- & Hallenrisiken Abschnitt 2.1 · Warnkleidung AA-07
Gesperrte Inhalte erscheinen gar nicht erst
Rechte greifen vor der Suche – nicht nach der Antwort
Gleiche Frage, gesperrter Bereich
Zugriff verweigertFrage: „Was steht im QM-Handbuch zur Hebebühnen-Prüfpflicht?"
- QM-Handbuch (intern) · Kapitel 4 Prüfzyklen und Protokollpflicht Für Rolle gesperrt
- QM-Handbuch (intern) · Kapitel 7 Abweichungen und Korrekturmaßnahmen Für Rolle gesperrt
Diese Dokumente wurden nicht in die Antwort einbezogen. Der Assistent hat sie nie gesehen.
Wie Rechte wirken
- Frage geht ein
- Dokumentenfilter greift
- Suche nur im freigegebenen Bestand
- Antwort aus freigegebenen Quellen
Kein Raten. Keine erfundenen Antworten.
Wenn die Beleggrundlage fehlt, sagt der Assistent es ehrlich
Frage ohne ausreichende Grundlage
Keine AntwortFrage: „Darf ich an der XR-5 auch alleine arbeiten, wenn niemand in der Halle ist?"
Die vorliegenden Dokumente beschreiben PSA-Pflichten und allgemeine Sicherheitsregeln – eine eindeutige Regelung zur Alleinarbeit an der XR-5 ließ sich nicht belegen.
Warum das wichtig ist
- Kein Halluzinieren
- Transparente Lücken
- Eskalation statt Raten
- Wissenslücke dokumentiert
Jede Antwort kann bewertet werden
Dein Feedback verbessert den Wissensbestand – und zeigt Lücken auf
Antwort zu SA-12 / PSA Hebebühne XR-5
BelegtWar diese Antwort hilfreich? Deine Einschätzung fließt in die laufende Qualitätskontrolle ein.
Bewertungsübersicht (Demo)
Aus internem Wissen wird ein verlässliches Werkzeug.
Diese Demo zeigt einen Ausschnitt. Im echten Projekt entwickle ich einen Wissensassistenten, der zu Deinen Dokumenten, Rollen und Prozessen passt – mit nachvollziehbaren Quellen und ohne Chatbot-Risiko.
Prototyp mit simulierten Daten · Unternehmen, Dokumente und Fragen sind frei erfunden.
- Quellen sichtbar bei jeder Aussagekein Raten – jede Antwort verlinkt auf das Originaldokument
- Rechte gelten vor der Suchegesperrte Inhalte fließen nie in Antworten ein
- Kontrolliertes Nichtwissen statt erfundener AntwortenWissenslücken werden sichtbar und gezielt geschlossen
Einstieg & Preisrahmen
Der Stundensatz beträgt für alle Leistungen 120 € netto. Festpreise und Preisrahmen leiten sich aus einem vorab abgegrenzten Stundenumfang ab – es gibt keinen abweichenden Satz nach Leistung oder Projektphase.
Projektklärung
Für noch unscharfe Vorhaben. Systeme, Daten, Beteiligte, Risiken und Handlungsoptionen werden strukturiert. Ergebnis ist eine schriftliche Entscheidungsgrundlage.
3 bis 7 Arbeitstage · 3.600 bis 8.000 € netto
Technisches Konzept oder Pilot
Für einen priorisierten Anwendungsfall. Architektur, Datenmodell, Schnittstellen, Testfälle und ein begrenzter lauffähiger Pilot schaffen eine belastbare Investitionsentscheidung.
typisch 9.000 bis 22.000 € netto · kleine Prototypen ab 4.800 €
Umsetzung und Integration
Für klar definierte Arbeitspakete oder den Ausbau eines erfolgreichen Piloten – einschließlich Tests, Rollen, Betrieb, Dokumentation und Übergabe.
nach Aufwand oder Meilensteinen · 120 € netto pro Stunde
Externe technische Begleitung
Für mehrere Wochen oder Monate, wenn kontinuierliche technische Führung und Umsetzungskapazität benötigt werden.
typisch 2 bis 3 Tage pro Woche · vor Ort, hybrid oder remote
Beschreibe kurz, wo es hakt – ich melde mich mit einer ersten fachlichen Einordnung, welcher Einstieg sinnvoll ist.
Erstgespräch vereinbaren