Ich baue einen kleinen, funktionierenden Prototypen mit klarer Begrenzung. Ziel ist nicht ein fertiges Großsystem, sondern ein beweisbarer Ablauf, auf dem Entscheidungen aufbauen können.
Kurzes Orientierungsgespräch vereinbaren und einen konkreten Daten- oder Office-Prozess als Einstieg auswählen.
Viele Organisationen haben ihre wichtigsten Arbeitsabläufe nicht in einem einzigen System, sondern zwischen Abacus, Microsoft 365, LibreOffice, Excel, CSV-/ERP-Exporten, SQL, REST-APIs und Reporting-Werkzeugen verteilt. Genau dort entstehen Reibung, manuelle Korrekturen und Abhängigkeiten von einzelnen Personen. Automatisierungs-Prototyp setzt an dieser Stelle an: pragmatisch, fachlich verständlich und technisch sauber genug, damit daraus nicht nur eine Reparatur, sondern ein belastbarer nächster Schritt wird.
Ein Prozess ist klar genug, um automatisiert zu werden, aber zu individuell für Standardsoftware: Import, Prüfung, Datenbank, API, Freigabe, Report oder Rückschreibung.
Manuelle Arbeit
Wiederkehrende Aufgaben kosten Zeit, die an anderer Stelle fehlt – Korrigieren, Zusammenkopieren, Nachprüfen.
Unklare Datenwege
Niemand sieht sauber, welche Daten verbindlich sind und wie sie zwischen Systemen, Excel und Fachbereich wandern.
Risiko durch Einzelwissen
Kritische Abläufe hängen an einzelnen Personen und ihren gewachsenen Dateien. Fällt das Wissen aus, steht der Prozess.
Was ich für Dich tue
Prozesszuschnitt
Datenimport oder API-Anbindung
Validierung und Fehlerprotokoll
Kleiner Report, Export oder Workflow
So gehen wir vor
Der Einstieg beginnt mit einem kurzen Vorgespräch und einem klar abgegrenzten Arbeitsbereich. Danach nehme ich Dateien, Datenquellen, Übergaben und fachliche Regeln auf. Auf dieser Basis entsteht ein kompaktes Ergebnisdokument mit Risiken, Sofortmaßnahmen, Zielbild und einer realistischen Empfehlung für die Umsetzung. Wenn schnelle Verbesserungen möglich sind, bereite ich sie direkt vor oder setze sie in einem Folgesprint um.
Analyse
Ich nehme Dateien, Datenquellen, Übergaben und fachliche Regeln auf.
Zielbild
Gemeinsam schärfen wir, was bleiben soll und wohin es gehen kann.
Sofortmaßnahmen
Schnell umsetzbare Verbesserungen bereite ich vor oder erledige sie direkt.
Umsetzung oder Übergabe
Du bekommst ein klares Umsetzungsangebot – oder eine saubere Übergabe an Dein Team.
Was Du davon hast
Was Du bekommst
- Dokumentation der wichtigsten Logiken und Risiken
- Klare Prioritätenliste
- Realistische Aufwandsschätzung
- Konkretes Umsetzungsangebot
Dein Nutzen
- schneller Nachweis technischer Machbarkeit
- sichtbarer Nutzen für Fachbereich und IT
- bessere Grundlage für Budget- und Projektentscheidung
- saubere Architektur statt Wegwerfskript
Für Schweizer KMU, NPOs, Stiftungen, Sozialwerke, Treuhand- und Abacus-nahe Fachbereiche.
Preisrahmen
Wenn Du prüfen möchtest, ob Automatisierungs-Prototyp für Deine Organisation sinnvoll ist, genügt ein konkreter Prozess als Ausgangspunkt: eine Datei, ein Report, ein Export, eine Schnittstelle oder ein wiederkehrender manueller Ablauf. Im Erstgespräch klären wir, ob ein kompakter Sprint ausreicht oder ob zuerst eine technische Aufnahme sinnvoller ist.
Erstgespräch vereinbaren