Ich nehme den bestehenden Datenfluss auf, identifiziere Brüche, Dubletten und manuelle Übergaben und entwickle ein realistisches Zielbild für saubere Schnittstellen und Auswertungen.
Erstgespräch vereinbaren und prüfen, welcher Prozess innerhalb von 30 Tagen entlastet werden kann.
Viele Organisationen haben ihre wichtigsten Arbeitsabläufe nicht in einem einzigen System, sondern zwischen DATEV, Microsoft 365, Business Central, SAP-nahen Exporten, Power Query, Excel, Access, SQL und Fachsystemen verteilt. Genau dort entstehen Reibung, manuelle Korrekturen und Abhängigkeiten von einzelnen Personen. ERP-/Datenfluss-Check setzt an dieser Stelle an: pragmatisch, fachlich verständlich und technisch sauber genug, damit daraus nicht nur eine Reparatur, sondern ein belastbarer nächster Schritt wird.
ERP-Exporte, CSV-Dateien, manuelle Listen, Fachbereichslogik und Reporting laufen nebeneinander. Niemand sieht mehr sauber, welche Daten verbindlich sind.
Manuelle Arbeit
Wiederkehrende Aufgaben kosten Zeit, die an anderer Stelle fehlt – Korrigieren, Zusammenkopieren, Nachprüfen.
Unklare Datenwege
Niemand sieht sauber, welche Daten verbindlich sind und wie sie zwischen Systemen, Excel und Fachbereich wandern.
Risiko durch Einzelwissen
Kritische Abläufe hängen an einzelnen Personen und ihren gewachsenen Dateien. Fällt das Wissen aus, steht der Prozess.
Was ich für Dich tue
Datenflussaufnahme
System-/Datei-/Schnittstellenlandkarte
Risiko- und Fehleranalyse
Zielprozess mit Aufwandsschätzung
So gehen wir vor
Der Einstieg beginnt mit einem kurzen Vorgespräch und einem klar abgegrenzten Arbeitsbereich. Danach nehme ich Dateien, Datenquellen, Übergaben und fachliche Regeln auf. Auf dieser Basis entsteht ein kompaktes Ergebnisdokument mit Risiken, Sofortmaßnahmen, Zielbild und einer realistischen Empfehlung für die Umsetzung. Wenn schnelle Verbesserungen möglich sind, bereite ich sie direkt vor oder setze sie in einem Folgesprint um.
Analyse
Ich nehme Dateien, Datenquellen, Übergaben und fachliche Regeln auf.
Zielbild
Gemeinsam schärfen wir, was bleiben soll und wohin es gehen kann.
Sofortmaßnahmen
Schnell umsetzbare Verbesserungen bereite ich vor oder erledige sie direkt.
Umsetzung oder Übergabe
Du bekommst ein klares Umsetzungsangebot – oder eine saubere Übergabe an Dein Team.
Was Du davon hast
Was Du bekommst
- Dokumentation der wichtigsten Logiken und Risiken
- Klare Prioritätenliste
- Realistische Aufwandsschätzung
- Konkretes Umsetzungsangebot
Dein Nutzen
- transparente Datenwege zwischen ERP, Excel und Fachsystemen
- weniger manuelle Zwischenlisten
- bessere Entscheidungsgrundlage für Schnittstellen oder Migration
- klare Priorisierung für Umsetzungsschritte
Für Mittelstand, Verbände, Stiftungen, soziale Träger und Fachbereiche mit gewachsenen Microsoft-Office- und ERP-Prozessen.
Preisrahmen
Wenn Du prüfen möchtest, ob ERP-/Datenfluss-Check für Deine Organisation sinnvoll ist, genügt ein konkreter Prozess als Ausgangspunkt: eine Datei, ein Report, ein Export, eine Schnittstelle oder ein wiederkehrender manueller Ablauf. Im Erstgespräch klären wir, ob ein kompakter Sprint ausreicht oder ob zuerst eine technische Aufnahme sinnvoller ist.
Erstgespräch vereinbaren