Ich prüfe Office-Abhängigkeiten fachlich und technisch, bewerte Migrationsrisiken und entwickle einen realistischen Umstiegsplan für LibreOffice, hybride Nutzung oder gezielte Ablösung einzelner Prozesse.
Kurzes Orientierungsgespräch vereinbaren und einen konkreten Daten- oder Office-Prozess als Einstieg auswählen.
Viele Organisationen haben ihre wichtigsten Arbeitsabläufe nicht in einem einzigen System, sondern zwischen Abacus, Microsoft 365, LibreOffice, Excel, CSV-/ERP-Exporten, SQL, REST-APIs und Reporting-Werkzeugen verteilt. Genau dort entstehen Reibung, manuelle Korrekturen und Abhängigkeiten von einzelnen Personen. Microsoft Office zu LibreOffice setzt an dieser Stelle an: pragmatisch, fachlich verständlich und technisch sauber genug, damit daraus nicht nur eine Reparatur, sondern ein belastbarer nächster Schritt wird.
Organisationen wollen Abhängigkeiten von Microsoft reduzieren, wissen aber nicht, welche Dokumente, Makros, Vorlagen, Prozesse und Schnittstellen wirklich betroffen sind.
Manuelle Arbeit
Wiederkehrende Aufgaben kosten Zeit, die an anderer Stelle fehlt – Korrigieren, Zusammenkopieren, Nachprüfen.
Unklare Datenwege
Niemand sieht sauber, welche Daten verbindlich sind und wie sie zwischen Systemen, Excel und Fachbereich wandern.
Risiko durch Einzelwissen
Kritische Abläufe hängen an einzelnen Personen und ihren gewachsenen Dateien. Fällt das Wissen aus, steht der Prozess.
Was ich für Dich tue
Office-Inventur
Makro-/VBA-/Vorlagenanalyse
Kompatibilitäts- und Prozessprüfung
Pilotplan, Schulungsskizze und Entscheidungsvorlage
So gehen wir vor
Der Einstieg beginnt mit einem kurzen Vorgespräch und einem klar abgegrenzten Arbeitsbereich. Danach nehme ich Dateien, Datenquellen, Übergaben und fachliche Regeln auf. Auf dieser Basis entsteht ein kompaktes Ergebnisdokument mit Risiken, Sofortmaßnahmen, Zielbild und einer realistischen Empfehlung für die Umsetzung. Wenn schnelle Verbesserungen möglich sind, bereite ich sie direkt vor oder setze sie in einem Folgesprint um.
Analyse
Ich nehme Dateien, Datenquellen, Übergaben und fachliche Regeln auf.
Zielbild
Gemeinsam schärfen wir, was bleiben soll und wohin es gehen kann.
Sofortmaßnahmen
Schnell umsetzbare Verbesserungen bereite ich vor oder erledige sie direkt.
Umsetzung oder Übergabe
Du bekommst ein klares Umsetzungsangebot – oder eine saubere Übergabe an Dein Team.
Was Du davon hast
Was Du bekommst
- Dokumentation der wichtigsten Logiken und Risiken
- Klare Prioritätenliste
- Realistische Aufwandsschätzung
- Konkretes Umsetzungsangebot
Dein Nutzen
- realistische Entscheidung statt pauschaler Tool-Debatte
- Transparenz über Makros, Vorlagen, Serienbriefe und Schnittstellen
- Migrationsplan mit Pilotbereich und Risikomatrix
- Schutz produktiver Fachprozesse während der Umstellung
Für Schweizer KMU, NPOs, Stiftungen, Sozialwerke, Treuhand- und Abacus-nahe Fachbereiche.
Preisrahmen
Wenn Du prüfen möchtest, ob Microsoft Office zu LibreOffice für Deine Organisation sinnvoll ist, genügt ein konkreter Prozess als Ausgangspunkt: eine Datei, ein Report, ein Export, eine Schnittstelle oder ein wiederkehrender manueller Ablauf. Im Erstgespräch klären wir, ob ein kompakter Sprint ausreicht oder ob zuerst eine technische Aufnahme sinnvoller ist.
Erstgespräch vereinbaren