Eine webbasierte Komplettlösung für Spenden-Mailings: Adressen importieren, Spenden und Rückläufer erfassen, Kampagnen in Echtzeit auswerten und automatisch in ABACUS verbuchen – alles an einem Ort, ohne Excel-Chaos.
Diese App läuft produktiv bei einer Schweizer Spendenorganisation – gebaut für den echten Kampagnen-Alltag, nicht als Demo. Und bewusst als Fundament angelegt: Module, Kennzahlen, Importe und Schnittstellen lassen sich auf andere Organisationen und Anwendungsfälle zuschneiden. Du bekommst keine Wegwerf-Lösung, sondern eine erweiterbare Fachplattform, auf der wir gemeinsam aufbauen.
Gemacht für Spenden-Organisationen
Spendenorganisationen & NGOs
die regelmäßig Mailing-Kampagnen per Brief-Aussendung durchführen.
Fundraising- & Marketing-Teams
die den Erfolg jeder Kampagne messbar und vergleichbar machen wollen.
Finanz- & Buchhaltung
die Spenden sauber und automatisiert in ABACUS verbuchen muss.
Geschäftsleitung
die jederzeit einen Echtzeit-Überblick über alle Kampagnen braucht.
Was die App leistet
Alles an einem Ort
Echtzeit-Überblick
Automatische ABACUS-Verbuchung
Massendaten ohne Mühe
Kennzahlen für Entscheidungen
Frühwarnsystem
Schlanke Bedienung
Sicher & administrierbar
Von der Spende bis zur Buchung
Spenden müssen nicht doppelt erfasst werden. Eine geplante Pipeline ordnet jede Spende über ein zweistufiges Matching den richtigen ABACUS-Konten zu und übergibt sie automatisch an die Buchhaltung – nachvollziehbar und ohne manuelle Nacharbeit.
SpendeIn der App erfasst – aus eingekauften Adressen oder ABACUS-Stammdaten.
2-stufiges MatchingAutomatischer Abgleich gegen ABACUS-Stammdaten, erst exakt, dann tolerant.
ABACUSSauber kontiert und an die Buchhaltung übergeben – ohne Doppelerfassung.
Die Kernfunktionen im Detail
Kampagne anlegen
In Minuten startklar – inklusive Adress-Import
Neue Kampagnen entstehen über einen geführten Assistenten – klar Schritt für Schritt. Die eingekauften Adressen lädst Du direkt als Excel hoch; der Import läuft asynchron im Hintergrund mit Fortschrittsanzeige, auch bei zehntausenden Adressen.
Eingekaufte Adressen
Ohne Doppelpflege, ABACUS-konform
Eingekaufte Adressen müssen nicht vorab in ABACUS gepflegt werden – die App hält sie sauber getrennt und übernimmt sie regelkonform und automatisch.
- Keine Vorab-Pflege in ABACUS: Eine Adresse wird erst dann automatisch nach ABACUS übernommen, wenn eine Spende eingeht und in der App zugeordnet wurde.
- Keine zusätzliche ABACUS-Lizenz nötig.
- Automatische Prüfung auf ungültige Adressen.
- Abgleich gegen bereits in ABACUS vorhandene Adressen – keine Dubletten.
- Dürfen eingekaufte Adressen nur einmalig für diesen Zweck genutzt werden, löscht die App die verwendeten Adressen nach Gebrauch automatisch.
Kampagnen-Dashboard
Jede Kampagne in Echtzeit im Blick
Ein Prozess-Zeitstrahl von Start über Druckerei-Daten erzeugen und Rückläufer erfassen bis zum Beenden der Kampagne – dazu die wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick: Adressanzahl, Laufzeit, Erstspender, Ausschussquote, Spendensumme und -anzahl. (Demo-Beispiel: ~50.000 Adressen, über 630.000 CHF Spenden, 3.750 Erstspender.)
Statistiken
Über 70 Kennzahlen, visuell aufbereitet
Interaktive Diagramme zu Spendenverlauf, Verteilung, Spenden nach Geschlecht und Häufigkeit, TOP-Listen (Postleitzahlen, größte Spender) sowie Herkunft (ABACUS vs. Einkauf) – filterbar nach Adresstyp und Datenquelle.
KPI-Alerts
Frühwarnsystem per E-Mail
Für jede Kennzahl lässt sich ein Schwellwert-Alert konfigurieren – mit Empfänger, Betreff und Textvorlage. Wird der Wert erreicht, geht automatisch eine E-Mail raus. (Demo: „Spendeneinnahmen ≥ 500.000" an die Geschäftsleitung.)
ABACUS-Integration
Automatische Verbuchung in ABACUS
Eine zweistufige Matching- und Buchungs-Pipeline ordnet Spenden den richtigen Konten zu und übergibt sie an ABACUS – geplant über einen Scheduler, mit eigener Transfer-Datenbank. Der Kern der Buchhaltungs-Automatisierung.
So läuft eine Kampagne ab
Anlegen & importieren
Kampagne per Assistent erstellen, Adressliste als Excel hochladen.
Versand & Erfassung
Druckerei-Datei erzeugen, Spenden und Rückläufer erfassen.
Live mitverfolgen
Dashboard und Statistiken zeigen den Erfolg in Echtzeit.
Automatisch verbuchen
Spenden werden über die ABACUS-Pipeline verbucht.
Auswerten & lernen
Kampagnenübergreifende Statistiken als Basis für die nächste Kampagne.
Technische Highlights & Stack
Highlights
- Echtzeit-Updates per Server-Sent Events – inkl. automatischem Reconnect.
- Asynchrone Job-Queue für Import/Export großer Datenmengen mit Fortschritts-Tracking.
- ABACUS-Buchungs-Pipeline: zweistufiges Matching, automatisch im Hintergrund.
- Excel-/XLSX-Import & -Export: Einlesen und Erstellen großer Datenmengen, Validierung, Export aller Sichten.
- Über 70 KPIs & Diagramme – je Kampagne und kampagnenübergreifend.
- Rollenbasierte Sicherheit: API-Schlüssel mit Scopes, separates Admin-Login.
Architektur & Stack
Betrieb als Dienst im Intranet (HTTPS) – datenschutzfreundlich im eigenen Haus, kein Cloud-Zwang. Getrennte Schemata für Spenden-/Kampagnendaten und ABACUS-Transfer. Auf Linux, Windows oder im Container. Mehr zur Architektur & den Schnittstellen →
Du brauchst etwas Ähnliches – Kampagnen-Management, sauberes Reporting oder eine Buchhaltungs-Anbindung? Diese Spenden-App ist eine erprobte Basis – eine erweiterbare Fachplattform, die ich auf Deine Organisation zuschneide. Erzähl mir von Deinem Prozess, dann finden wir den passenden Zuschnitt.