Unter der Oberfläche steckt eine modulare Plattform – Fachlogik, Datenbank, Schnittstellen und Excel-Prozesse sauber getrennt. Genau diese Struktur macht die Lösung anpassbar, integrierbar und zur Blaupause für weitere datengetriebene Fachanwendungen.
Was die Plattform abdeckt
Kampagnen
Adressimporte
ERP-Synchronisation
Auswertungen
Exporte
Administration
Sauber getrennt – darum erweiterbar
Fachlogik, Datenhaltung, Schnittstellen und Oberfläche sind klar getrennt. Der Kern läuft unabhängig vom Frontend – das macht die Lösung integrierbar und Schritt für Schritt ausbaubar.
Oberfläche
Webfrontend für die operative Arbeit, Admin-Bereich und Excel als ergänzende Arbeitsfläche.
Fachlogik & Jobs
Import, Export, Validierung, Transformation, ERP-Kommunikation und Hintergrundverarbeitung – unabhängig von der Oberfläche.
Datenbank
Die Drehscheibe: Kampagnen, Adressen, Spenden, Rückläufer, Kosten, KPIs und Prozess-Logs.
Schnittstellen
ERP-Anbindung, Dateiimporte und Exportziele – als zentrale Integrationsschicht.
Schnittstellen & Systeme
Die Plattform wirkt als Datenhub zwischen mehreren Systemen – sie nimmt Daten auf, verarbeitet sie und gibt sie gezielt wieder aus.
ERP / ABACUS
Spendeneingänge, Buchungs- und Stammdaten synchronisieren – übertragbar auf andere ERP mit API-, OData-, REST- oder Dateischnittstelle.
Dateiimporte
Einkaufstabellen, Importlisten und vorbereitete CSV-/Excel-Dateien aus Fachbereichen oder von Partnern.
Exportformate
XLSX, CSV, E-Mail-Vorlagen (.eml), Seriendruck- und Analysedateien als kontrollierte Übergabeformate.
Weitere Systeme
Perspektivisch CRM, BI/Reporting, DMS/Archiv, Mailing-/Druckdienstleister, Verzeichnisdienste.
Webfrontend & Excel – zusammen stark
Eine zentrale Webanwendung für standardisierte Prozesse – und Excel als vertraute Office-Umgebung für flexible Facharbeit, Vorprüfung und individuelle Nachbearbeitung. Excel ist hier kein Fremdkörper, sondern Import-Quelle, Export-Ziel, Kontroll- und Freigabeschicht zugleich. So lässt sich die Lösung auch dort einsetzen, wo nicht alles vollständig webzentriert laufen soll.
- Zentraler Browser-Zugriff, klare Rollen, einfache Updates
- Excel für Import, Export, Reporting und kontrollierte Übergaben
- Bessere Anschlussfähigkeit im Arbeitsalltag
Datenbank & technischer Ausbau
Optionen
Warum PostgreSQL als Basis
- Robuste, skalierbare Basis für Web, APIs und Integrationen
- Saubere Trennung von Fachlogik und Excel-Zwischenschritten
- Solide Grundlage für spätere Erweiterungen (Redis, Analytics, Suche)
Seriendruck, Dokumente & Kommunikation
Seriendruck
Strukturierte Seriendruckdateien für Spendenanschreiben und Kampagnenkommunikation.
E-Mail & Alerts
Vorbereitete .eml-Dateien, Versandunterstützung und konfigurierbare Benachrichtigungen.
PDF-Erzeugung
Strukturierte Exportpakete und standardisierte Übergabedateien.
DMS & Archiv
Übergabe an Dokumentenmanagement oder Archiv – mit nachvollziehbaren Pfaden.
Administration, Betrieb & Governance
Kontrollierbar
Ein internes System, das man im Griff hat
Konfiguration, Jobs und Synchronisationen sind transparent und zentral pflegbar – eine sichere Grundlage für den produktiven Einsatz.
- Benutzer-, Rollen- und Rechteverwaltung
- API-Schlüssel mit feingranularen Scopes
- Scheduler für ERP-Synchronisation und wiederkehrende Jobs
- Logs, Monitoring und strukturierte Fehleranalyse
- SMTP-/ABACUS-Konfiguration, Ticket- und Feedback-System
Schritt für Schritt erweiterbar
Funktional
- Erweiterte Kampagnen- und Workflow-Logik
- Tiefere Statistik- und Filtermodule
- Alerting & Schwellenwerte
- Mandantenfähigkeit
- Archiv-, Dokument- und Ticketmodule
Technisch
- REST-API-Ausbau
- Weitere ERP-Connectoren
- Webhook-/Event-Integrationen
- Authentifizierung über Verzeichnisdienste
- Neue Frontends & mobile Ansichten
Organisatorisch
- Nutzung in weiteren Abteilungen
- Übertragung auf andere Nonprofit-/Verwaltungsprozesse
- Standardisierung wiederkehrender Datenflüsse
- Plattform für weitere Fachanwendungen
Auch über die Spendenverwaltung hinaus
Überall, wo Daten aus mehreren Quellen zusammenlaufen, Listen verarbeitet, Status geführt, Exporte erzeugt und Auswertungen gebraucht werden, lässt sich das Prinzip übertragen.
Mitglieder- & Adressmanagement
Strukturierte Listen, Importe und Pflege.
Förder- & Beitragsverwaltung
Wiederkehrende Vorgänge mit Auswertung.
Fall- & Vorgangslisten
Statuslogik wie bei Kampagnenphasen.
Datenkonsolidierung
Zusammenführen von ERP, Excel und Web.
Du hast einen Prozess, der Daten, Listen, Status und Auswertungen verbindet? Diese Plattform ist eine erprobte Basis, die ich auf Deinen Anwendungsfall zuschneide – von der ersten Integration bis zum eigenständigen Fachmodul.